近年来,江阴公安积极贯彻落实省公安厅“苏警数智”行动部署,着眼于公安档案这一资源“富矿”,遵循“规范化、数字化、智能化、实战化、人文化”这一主线,不断推动软硬件提档升级,大力推进智慧档案建设应用,全力打造全省乃至全国县级公安档案工作的高水准标杆。
一是数据赋能,让档案管理更智能。提出“实战化导向、数字化转型”发展思路,大力推进智慧档案建设与应用,智慧档案管理系统与省公安厅“警务基础信息工作平台”、江苏公安档案信息管理系统、智慧案卷管理系统四方打通,使档案管理由传统手工模式向智慧物联模式转变,“收、存、管、用”全程在线运行,提升了规范化、智能化水平。2022年“档案数据深度识别和挖掘应用”成功入选公安部科技遴选项目、江苏省档案科技项目、无锡数字公安建设重点场景之一。基于在大数据建设应用方面的既有优势,江阴公安还与各大高校和多地科技单位、公司合作,通过高新技术让“沉睡”的海量档案数据“活”起来,最大限度发挥实战效能。
二是精准查询,让为民服务更快捷。始终把档案管理工作摆在重要位置,狠抓基础建设,强抓支撑保障,加强系统化管理,推动规范化运作。建立“应归尽归”“限时归档”“有档必清”三项制度,以落实工作责任制为核心,以信息化系统为辅助,采取“网上发布、到期催办、结果通报”等措施狠抓工作规范。依托智慧档案管理系统,设置“在线借档”“超期提醒”“异常报警”“智能盘库”等功能,不仅确保了档案安全,而且节约了警力精力。目前,全市已有3个派出所建成智慧库房,10余个派出所提交建设申请,档案数据在服务实战、服务群众等方面的效能得到显著提升。
三是智慧升级,让侦查破案更高效。创新实践档案数据规模化深挖应用,通过有效盘活海量数据资源,辅以智能分析手段深挖数据价值,把“死档案”变成“活信息”。将档案管理从“档案室”向“案管室”延伸,对案件卷宗进行扫描著录,使案件类卷宗在进入诉讼环节前就完成数字化,既有助于执法规范化,又避免前后道工序的重复返工。智慧档案管理系统的使用,实现了从接警到受案、立案、办案全程可跟踪、可视化,助推了执法管理规范化,档案利用从零星应用向全域赋能,在查询检索、侦查打击、民生服务等领域发挥实效。