又到一年毕业季
不少同学和刚毕业的小张一样，对着人事档案一头雾水：档案该放哪？能不能自己拿着？去哪查去向？
今天就用小张的亲身经历，把档案全流程讲明白，毕业生快收藏！
PART 1毕业之后，档案该放哪里？
小张毕业之后暂时不打算找全职工作，准备先试水自主创业。他跑去咨询老师档案处理办法，老师给他划了重点：
如果考上机关、国有企事业单位，或定向招生就业的，档案直接交给就职单位；
如果去普通私企上班，档案就存到就业地或户籍地的流动人员人事档案管理服务机构；
像他这样暂未就业、选择创业或出国留学的小伙伴，有两个选择——要么把档案转回户籍地的流动人员人事档案管理服务机构，要么留在母校，最长可以寄存两年。
思来想去，小张最终选择把档案转回老家的流动人员人事档案管理服务机构保管。
PART 2 档案寄出后如何查询？
一晃一周过去，小张想知道自己的档案转回老家没，于是向学校打听，档案室老师告诉他，每年6—8月都是档案转运高峰期，各地档案库堆积量大，系统信息更新会延迟，同时为他提供了几套查询妙招：
档案转出后，可联系档案接收单位了解相关情况；如果档案转往就业地或户籍地的流动人员人事档案管理服务机构，可通过以下方式直接查询档案的存放情况：
方式一：登录全国人社政务服务平台（http://zwfw.mohrss.gov.cn），在“就业创业”板块“跨省流动人员人事档案管理服务”，就能查看存档状态。
方式二：湖北的小伙伴还有一个专属通道！打开支付宝搜索“鄂汇办”小程序，经实名认证登录后，搜索“档案查询”，选择“档案的整理和保管（流动人员人事档案查询）”
不过要注意的是，部分人员可能因姓名变更或档案基础信息数据未上传系统等原因，通过以上方式查询不到个人档案的存放情况，这时可登录中国人力资源市场网（https://chrm.mohrss.gov.cn），找到户籍地或（原）工作单位所在地的档案管理服务机构进行查询。
小张按照指引，找到了老家对应的档案管理机构电话，直接致电咨询。电话那头传来好消息：档案早已顺利签收归档！小张一颗悬着的心放下了。
聊到档案转运方式时，小张随口问了句：“我下次能不能自己把档案带回家？”
这话立马被工作人员严肃制止,档案三严禁：严禁个人自带、严禁私自保管、严禁擅自拆封！
毕业生档案应由高校通过机要通信、专人送取或邮政特快专递方式，统一转递至接收单位。
搞定档案去向，工作人员还贴心提醒小张：以后手里新增的材料，记得及时办理归档哦！
PART 3 哪些材料应及时归档，如何办理？
为确保个人需要依据档案保障权益时能获取相关服务，高校毕业生应重视个人人事档案材料的补充工作，及时将反映政治面貌、工作经历、教育培训、职业资格、职称等材料，以及工作变动中形成的相关材料，主动移交给档案管理服务机构。档案管理服务机构在接收到材料后，将按照有关规定进行审核，审核通过的予以归档。
1．国内学历学位材料。由学校通过机要通信或“邮政EMS标准快递”方式转递。
2.国（境）外学历学位材料。携带教育部留学服务中心出具的学历学位认证书原件（盖红章的归档，盖钢印的本人持有无须归档）。
3.职称材料。携带介绍信持有效证件办理。
4.党员材料。正式党员材料（预备党员材料应在转正后归档）应由党组织直接通过机要方式转递，或密封后（党委、总支加盖骑缝章）由所在党组织派专人携带介绍信、经办人有效证件办理。
5.工作材料。国家机关事业单位、国有企业形成材料，应由材料形成单位通过机要方式或派专人转递。非国有企业等单位形成材料一般由本人或单位经办人携带介绍信、经办人有效证件办理。
在这里还有几个档案tips要提醒大家：
1.档案管理服务机构提供免费的流动人员人事档案基本公共服务，不收取档案保管费、查阅费、证明费、转递费等费用。
2.高校毕业生档案转递即将进入高峰期，请各位毕业生务必关注自己档案的转递与保管情况，确保档案安全，避免出现遗失、滞留等问题。
档案虽小，作用超大。毕业流转的关键节点一定要上心，及时查询档案去向、遵守管理规定、按时补充材料，别因为一时疏忽，给自己的职业生涯埋下隐患啦！
还有档案疑问？一通电话搞定！
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宜昌市所属流动人员人事档案管理服务机构信息
| 序号 | 机构编号 | 机构全称 | 通讯地址 | 联系电话 |
| 1 | 42050002 | 宜昌市劳动就业管理局公共就业服务中心 | 宜昌市西陵区体育场路46号市民之家三楼 | 0717-6748942 0717-6741639 |
| 2 | 42050003 | 宜都市公共就业和人才服务中心 | 宜都市陆城五宜大道99号（宜都市政务服务中心一楼综合二区） | 0717-4728049 |
| 3 | 42050201 | 宜昌市西陵区公共就业服务中心 | 宜昌市西陵区西陵二路72号 | 0717-6915472 0717-6915475 |
| 4 | 42050301 | 宜昌市伍家岗区创业就业指导服务中心 | 宜昌市伍家岗区东山大道376-2号 | 0717-6359226 |
| 5 | 42050401 | 宜昌市点军区公共就业和人才服务局 | 宜昌市点军区五龙阳光小区人社服务大厅 | 0717-6673735 |
| 6 | 42050501 | 宜昌市猇亭区公共就业和人才服务局 | 宜昌市猇亭区猇亭大道203号猇亭市民之家2号楼二楼1218大厅 | 0717-6510856 |
| 7 | 42050601 | 宜昌市夷陵区人力资源信息和档案服务中心 | 宜昌市夷陵区平湖大道31号 | 0717-7819520 |
| 8 | 42052501 | 远安县公共就业和人才服务中心 | 宜昌市远安县鸣凤镇鸣凤大道35号 | 0717-3822848 |
| 9 | 42052601 | 宜昌市兴山县公共就业服务中心 | 宜昌市兴山县古夫镇昭君路8号 | 0717-2584185 |
| 10 | 42052701 | 秭归县公共就业服务中心 | 宜昌市秭归县金缸城新区南郡大道12号秭归县政务服务中心二楼人社专区204审批室 | 0717-2882036 |
| 11 | 42052801 | 长阳土家族自治县人力资源和社会保障局信息中心 | 宜昌市长阳土家族自治县龙舟坪镇秋潭路18号人社局三楼 | 0717-5326379 |
| 12 | 42052901 | 五峰土家族自治县公共就业和人才服务中心 | 宜昌市五峰土家族自治县渔洋关镇后河大道27号 | 0717-5822400 |
| 13 | 42054001 | 宜昌高新区管委会人力资源和社会保障局 | 宜昌市开发区发展大道55号政务服务大厅社会保障窗口 | 0717-6985130 0717-6629096 |
| 14 | 42058201 | 当阳市人力资源和社会保障档案中心 | 宜昌市当阳市东群路54号 | 0717-3282336 0717-3229256 |
| 15 | 42058301 | 枝江市公共就业和人才服务局 | 宜昌市枝江市公园路113号 | 0717-4219180 |